B.1 Ablauf
Studierende sowie Mitarbeitende, die Castellum nutzen möchten, erhalten zunächst ein rollenspezifisches Training. Dieses Training umfasst circa 30 - 60 Minuten. Im Anschluss an das Training absolvieren die Schulungsteilnehmer*innen verschiedene Module, die auf der Plattform activeMind.academy bearbeitet werden können. Bei erfolgreichem Abschluss der Module erhalten die Teilnehmer*innen ein Zertifikat, welches sie bei der Schulungsleitung vorlegen. Daraufhin werden die Accounts für die Teilnehmer*innen freigeschalten. Jeder Account läuft nach einem Jahr ab. Der Account wird erneuert nachdem die Nutzer*innen an der Auffrischungsschulung teilgenommen haben. Diese beinhaltet vor allem Informationen über Änderungen und neue Features, die sich über das Jahr ergeben haben. Eine zusätzliche Betreuung findet über den fakultätsübergreifenden Castellum-Emailverteiler statt – dort werden neue Features und Änderungen angekündigt. Je nach Bedarf können Schulungen individuell vereinbart werden. Alternativ können feste Schulungstermine angeboten werden, zu denen sich die Teilnehmer*innen anmelden. Teilnehmer*innen und Schulungsdetails werden dokumentiert. Im Anschluss an die Schulung erhalten die Teilnehmer*innen eine Follow-up Email, welche die Links zu Castellum, dem Test-Server, der Castellum-Dokumentation, sowie weiteren Informationen erhalten. Schulungen können in Kleingruppen (bis zu ca. 6 Leuten) durchgeführt werden. Ein Online-Format hat sich zu Demonstrationszwecken angeboten.
B.2 Arbeitsaufwand der Schulungsleitung
Pro Schulung sind ca. 30 - 60 Minuten für die Durchführung und ca. 30 - 40 Minuten für die Vor- und Nachbereitung zu veranschlagen. Direkt nach Einführung der Datenbank ist eine hohe Anzahl an Schulungen zu verschiedenen Rollen und Rechten zu erwarten. Außerdem muss das Schulungsmaterial vorbereitet werden. Zudem fällt noch die Betreuung des Castellum Emailverteilers an. Die Schulungen können auch von studentischen Hilfskräften übernommen werden.